તમારા વર્કસ્પેસમાંથી ટેબલ વિન્ડો ખોલો: ફોર્મ્યુલા, ફિલ્ટર્સ અને રીયલટાઇમ સિંક સાથે મલ્ટિ-ટેબ સ્પ્રેડશીટ્સ. બેકલોગ પંક્તિઓ ડ્રાઇવ એજન્ટ ચાલે છે અને કાનબન બોર્ડ; બજેટ ટ્રેક પ્લાન વિ વાસ્તવિક; શેડ્યૂલ ડેટેડ ઇવેન્ટ્સ અને કૅલેન્ડર એક્સપોર્ટ ધરાવે છે - ટુ ડુથી અલગ ડેટાબેઝ નથી.
ઑપ્સ સ્ક્વૉડ · સ્પ્રેડશીટ્સ
ટૂલબાર: પંક્તિ ચલાવો · બોર્ડ સાથે સમન્વયિત કરો · નમૂનાઓ · XLSX નિકાસ કરો
દરેક ટીમ ડેશબોર્ડને સંપાદનયોગ્ય સ્પ્રેડશીટ્સ મળે છે. સામાન્ય શીટ્સ ફ્રી-ફોર્મ ગ્રીડ છે; રોલ શીટ્સ કૉલમ લેઆઉટ, માન્યતાઓ અને ઑટોમેશન સાથે ઑપરેશન, ફાઇનાન્સ અને કૅલેન્ડર્સને ટ્યુન કરે છે.
સામાન્ય સ્પ્રેડશીટ ટેબ—તમને જોઈતું કોઈપણ લેઆઉટ. તેનો ઉપયોગ સંશોધન કોષ્ટકો, સામગ્રી મેટ્રિસિસ, એડ-હોક સૂચિઓ અથવા સ્ક્રેચ ગણતરીઓ માટે કરો. સંપૂર્ણ ફોર્મ્યુલા એન્જિન, કોષોને મર્જ કરવા, ટિપ્પણીઓ, ફ્રીઝ પેન, શોધો/બદલો, બોલ્ડ/સંરેખિત/ભરો, કૉપિ/પેસ્ટ કરો અને CSV/XLSX આયાત/નિકાસને સપોર્ટ કરે છે. જ્યાં સુધી તમે તેને જાતે વાયર ન કરો ત્યાં સુધી ટાસ્ક બોર્ડની કોઈ સ્વચાલિત લિંક નથી.
Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.
ઓપરેશન શીટ: કાર્ય, એજન્ટ, પ્રાધાન્યતા, સ્થિતિ, દ્વારા અવરોધિત, નિયત તારીખ, રાહ જોવાના દિવસો, પ્રોમ્પ્ટ, છેલ્લું રન, જોબ, ભૂલ અને રન. સ્ટેટસ લિસ્ટ કનબન સાથે મેળ ખાય છે (રાહ જોઈ રહ્યાં છે, ચાલુ છે, તૈયાર છે, થઈ ગયું છે, નિષ્ફળ થયું છે). એજન્ટ અને સ્થિતિ માટે ડ્રોપડાઉન; સ્થિતિ માટે શરતી રંગો અને પ્રતીક્ષામાં લાંબી રાહ. આ તે છે જ્યાં તમે કતારમાં કામ કરો છો, એજન્ટોને પંક્તિ-દર-પંક્તિ ચલાવો છો અને ટાસ્ક બોર્ડ અને ટુ ડુ પેનલ સાથે સમન્વયિત કરો છો.
Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.
ફાઇનાન્સ લેઆઉટ: આઇટમ, કેટેગરી, આયોજિત, વાસ્તવિક, ભિન્નતા—નમૂના SUM સૂત્રો અને કુલ પંક્તિ સાથે. નકારાત્મક વિચલન કોષો આપમેળે લાલ થઈ જાય છે. લિંક બજેટ ↔ INDEX/MATCH-શૈલીના સૂત્રો દ્વારા બેકલોગ વસ્તુઓમાંથી વાસ્તવિક/આયોજિત ખેંચવા માટે બેકલોગ. બજેટ સારાંશ ચિપ્સ યોજના પરની શ્રેણીઓને હાઇલાઇટ કરે છે.
Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.
કૅલેન્ડર-લક્ષી કૉલમ્સ: તારીખ, સમય, ઇવેન્ટ, માલિક, નોંધો. સ્થિર હેડર પંક્તિ. મુખ્ય પંક્તિ (દૈનિક, સાપ્તાહિક, માસિક) પર પુનરાવૃત્તિ સેટ કરો, એક મહિના માટે ઘટના પંક્તિઓ બનાવો અને શીટને Google કેલેન્ડર અથવા Outlook માટે .ics પર નિકાસ કરો. કનબન બોર્ડ પર ક્રોન-આધારિત સ્થાયી કાર્યોને પૂરક બનાવે છે - માનવ-વાંચી શકાય તેવી ઇવેન્ટ ગ્રીડ માટે શેડ્યૂલનો ઉપયોગ કરો.
Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.
| ક્ષમતા | શીટ | બેકલોગ | બજેટ | શેડ્યૂલ |
|---|---|---|---|---|
| એજન્ટ ચલાવો / એજન્ટને મોકલો | - | હા | - | - |
| ટાસ્ક બોર્ડ સાથે સમન્વય કરો | - | હા | - | - |
| સૂત્રો (SUM, MATCH, …) | હા | હા | હા | લિમિટેડ |
| કૉલમ માન્યતા / યાદીઓ | મેન્યુઅલ | બિલ્ટ-ઇન | - | તારીખ/સમય |
| ઓટો-રન અને વેબહુક્સ | - | હા | - | - |
| નિકાસ કરો .ics | - | - | - | હા |
કોષ્ટકો તમારા Digio વર્કસ્પેસનો ભાગ છે—તમારા કેનવાસ, ટુ ડુ લિસ્ટ અને ટાસ્ક બોર્ડ જેવી જ ટીમ સ્પેસ. નવા વર્કસ્પેસ બેકલોગ અને બજેટ ટેબ સાથે શરૂ થાય છે જે ઉપયોગ માટે તૈયાર છે.
તમારા વર્કસ્પેસ ટૂલબારમાં, ટેબલ પર ક્લિક કરો. સ્પ્રેડશીટ શીટ ટેબ્સ, ફોર્મ્યુલા બાર અને ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સ સાથે પૂર્ણ સ્ક્રીન ખોલે છે. જ્યારે ટીમના સાથીઓ સાથે સંપાદિત કરે છે, ત્યારે તમે શીટ પર લાઇવ કર્સર જુઓ છો.
શીટ 1, શીટ 2 અને બીજું ઉમેરવા માટે + શીટ પર ક્લિક કરો. ટૅબ મેનૂમાંથી ટૅબનું નામ બદલો અથવા ડુપ્લિકેટ કરો. ફક્ત જોવા માટેના સાથી ખેલાડીઓ તેમની ભૂમિકાના આધારે, કોષોને સંપાદિત કર્યા વિના શીટ વાંચી શકે છે.
ટૂલબારમાં નમૂનાઓ ખોલો અને બેકલોગ, બજેટ અથવા શેડ્યૂલ પસંદ કરો. દરેક હેડર, સેમ્પલ પંક્તિઓ અને તે વર્કફ્લો માટે તમને જરૂરી કૉલમ સાથે તૈયાર ટેબ ઉમેરે છે. બેકલોગમાં રંગ સંકેતો સાથે એજન્ટ અને સ્થિતિ કૉલમનો સમાવેશ થાય છે.
Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.
બેકલોગ એ સ્થાયી કાર્યોનો સ્પ્રેડશીટ ચહેરો છે. લિંક કરેલ પંક્તિઓ કાનબન કાર્ડ્સ અને ટૂ ડુ એન્ટ્રીઓ સાથે ID ને શેર કરે છે - શીટમાં કાર્ય, એજન્ટ, પ્રાધાન્યતા અથવા સ્થિતિને સંપાદિત કરો અને બોર્ડ અપડેટ્સ (અને જ્યારે સમન્વયન ચાલુ હોય ત્યારે ઊલટું).
કાર્ય શીર્ષક અને એજન્ટ સાથે ડેટા પંક્તિ પસંદ કરો, પછી પંક્તિ ચલાવો—અથવા બેચ ચલાવો દૃશ્યમાન તૈયાર પંક્તિઓ. સ્ટ્રીમિંગ વખતે, સ્થિતિ પ્રગતિમાં છે; જોબ અને એરર કૉલમ ભરાય છે. આશ્રિત પંક્તિઓ પર પૂર્ણ-પ્રથમ અમલીકરણ દ્વારા અવરોધિત.
એજન્ટને મોકલો/તૈયાર પંક્તિઓ ઉમેરો બોર્ડ પર એજન્ટો અને કાર્ડ્સ પર સ્ટેન્ડિંગ ટાસ્ક બનાવે છે. બેકલોગમાં સ્વતઃ-ઉમેરો જ્યારે સક્ષમ હોય ત્યારે કરવા માટેના નવા સ્થાયી કાર્યોને જોડે છે.
ટાસ્ક બોર્ડ આયાત કરો → બેકલોગ કાનબન કૉલમ્સને પંક્તિઓમાં ખેંચે છે; બેકલોગ બદલો પહેલા ડેટા પંક્તિઓ સાફ કરે છે. બોર્ડ પર પસંદગીને સમન્વયિત કરો સંપાદનોને પાછળ ધકેલી દે છે. દર 8 સે.માં વૈકલ્પિક સ્વતઃ-સમન્વયન અને એજન્ટ ચાલે તે પછી મેન્યુઅલ સમન્વયન.
શેડ્યૂલર ટિક તૈયાર પંક્તિઓ સ્વતઃ ચલાવી શકે છે. જ્યારે તમે રૂપરેખાંકિત મૂલ્ય પર સ્થિતિ (અથવા અન્ય ફીલ્ડ) સેટ કરો છો ત્યારે ફીલ્ડ ઓટો-રન ટ્રિગર્સ. જ્યારે પંક્તિ પૂર્ણ થઈ જાય ત્યારે તમારા HTTPS URL પર વેબહૂક પોસ્ટ્સ પૂર્ણ કરો.
કૉલમ સૉર્ટ/ફિલ્ટર, સાચવેલા દૃશ્યો, ઝડપી ફિલ્ટર્સ (ફક્ત તૈયાર, મુદતવીતી બાકી, કોઈ એજન્ટ નહીં, અગ્રતા દ્વારા સૉર્ટ કરો), એજન્ટ અથવા સ્ટેટસ દ્વારા જૂથ, સ્ટેટસ સારાંશ બાર, અને શીટ આંતરદૃષ્ટિ (ઓવરડ્યુ / કોઈ એજન્ટની ગણતરી નહીં).
ઉપરની પંક્તિ, ડુપ્લિકેટ પંક્તિ, @ઉલ્લેખ સાથે કોષની ટિપ્પણીઓ, કી ફીલ્ડ્સ પર ઇતિહાસ બદલો, SLA હાઇલાઇટમાં દિવસો (7+ દિવસ), અને શીટ દીઠ પૂર્વવત્/ફરીથી દાખલ કરો.
બજેટ શીટ્સ લાઇન આઇટમ્સ અને ખર્ચને ટ્રૅક કરે છે - એજન્ટ કતાર નહીં. આયોજિત અને વાસ્તવિક સંખ્યાઓની તુલના કરો, તમે સંપાદિત કરો છો તેમ વેરિઅન્સ અપડેટ જુઓ અને જ્યારે નામો મેળ ખાતા હોય ત્યારે પંક્તિઓને બેકલોગ સાથે લિંક કરો.
બજેટ · Q2 ઑપ્સ
વાસ્તવિક ફેરફારો તરીકે વિચલન અપડેટ્સ · ઓવર પ્લાન હાઇલાઇટ
બિલ્ટ-ઇન કુલ પંક્તિ આયોજિત અને વાસ્તવિક. ભિન્નતા પંક્તિ દ્વારા ગેપ પંક્તિ બતાવે છે અને તળિયે રોલ અપ કરે છે—કોઈ મેન્યુઅલ સ્પ્રેડશીટ જાળવણી નથી.
જ્યારે વાસ્તવિક ખર્ચની યોજના ઘડે છે, ત્યારે વિભિન્ન કોષો લાલ થઈ જાય છે જેથી ફાઇનાન્સ અને ઑપ્સ શરતી નિયમો જાતે બનાવ્યા વિના તરત જ મુશ્કેલીની રેખાઓ જુએ છે.
કનેક્ટ બજેટ ↔ બેકલોગ જેથી વાસ્તવિક નામ દ્વારા બેકલોગ લાઇન વસ્તુઓને અનુસરે. ટોકન બર્ન, કોન્ટ્રાક્ટર ખર્ચ અથવા પ્રોજેક્ટ ખર્ચ માટે સત્યનો એક સ્ત્રોત.
સારાંશ ચિપ્સ ફ્લેગ કેટેગરીઝ કે જેણે યોજનાને પાર કરી છે - વ્યક્તિગત કોષોનો શિકાર કરવાને બદલે સમીક્ષા મીટિંગ પહેલાં શીટ હેડરને સ્કેન કરો.
શેડ્યૂલ એ ટેબલ સ્વરૂપમાં તમારું ટીમ કૅલેન્ડર છે—તારીખ, માલિકો અને નોંધો. જ્યારે તમે માનવ-વાંચી શકાય તેવી યોજના અને હેન્ડ-ઓફ એક્ઝિક્યુશન બંને ઇચ્છતા હોવ ત્યારે બોર્ડ પર ઓટોમેટેડ એજન્ટની સાથે તેનો ઉપયોગ કરો.
શેડ્યૂલ · મે
સ્થિર હેડર · મુદતવીતી તારીખો પ્રકાશિત
તારીખ, સમય, ઇવેન્ટ, માલિક અને નોંધની કૉલમ માન્યતા સાથે - મુદતવીતી પંક્તિઓ ઑટોમૅટિક રીતે સપાટી પર આવે છે જેથી લૉન્ચ અને મીટિંગ્સ ટીમની બહાર સરકી ન જાય.
મુખ્ય પંક્તિ પર દૈનિક, સાપ્તાહિક અથવા માસિક પુનરાવર્તનો સેટ કરો, પછી એક ક્રિયામાં એક મહિનાની ઘટનાઓ બનાવો—અથવા કોઈપણ પંક્તિ પર હળવા સાપ્તાહિક પુનરાવર્તનને ટૉગલ કરો.
શેડ્યૂલને .ics તરીકે ડાઉનલોડ કરો અને તેને Google કૅલેન્ડર અથવા આઉટલુકમાં ખોલો—જેઓ Digioમાં રહેતા નથી તેવા હિતધારકો સાથે સમાન સમયરેખા શેર કરો.
લોકો અને તારીખો માટે શેડ્યૂલનો ઉપયોગ કરો; સ્થાયી કાર્યોનો ઉપયોગ કરો અને કનબન પર ક્રોન કરો જ્યારે એજન્ટોએ ઘડિયાળ પર દોડવું જોઈએ. બંને દૃશ્યો એક કાર્યક્ષેત્રમાં રહે છે.
ભલે તમે ખાલી શીટ પર હોવ અથવા ટેમ્પલેટેડ બેકલોગ પર હોવ, સમાન સંપાદક સહયોગ અને વિશ્લેષણને શક્તિ આપે છે.
=SUM, =MATCH, A1 અને B2 જેવા સંદર્ભો - ગણતરી કરેલ મૂલ્યો વિરુદ્ધ સૂત્રોને ટૉગલ કરો; ભરો હેન્ડલ ડ્રેગ ફોર્મ્યુલા; ચક્ર અને #DIV/0! સેલમાં ભૂલો સામે આવી.
કૉપિ કરો, કટ કરો, પેસ્ટ કરો, સાફ કરો, બધું પસંદ કરો; મલ્ટિ-સેલ સિલેક્શન બાર; ટીમની ભૂમિકા દીઠ સુરક્ષિત કોષો.
કૉલમ/પંક્તિઓનું કદ બદલો (ઑટો-ફિટ કરવા માટે ધાર પર ડબલ-ક્લિક કરો), પંક્તિઓ/સ્તંભોને સ્થિર કરો, મર્જ/અનમર્જ કરો, પંક્તિઓ દાખલ કરો/ડુપ્લિકેટ કરો.
શીટમાં Ctrl+F શોધો; ફોર્મેટ બાર પર બોલ્ડ, સંરેખણ, પૃષ્ઠભૂમિ ભરો.
રીયલટાઇમ પેચ સિંક, કોષો પર પીઅર કર્સર, ટેબની હાજરી ("કોણ જોઈ રહ્યું છે"), રિઝોલ્યુશન/ફરીથી ખોલવા સાથે ટિપ્પણી થ્રેડો.
CSV આયાત/નિકાસ, વર્કબુક XLSX નિકાસ, લેબલ કરેલ સ્નેપશોટ સેવ/રીસ્ટોર, બેકલોગ ફીલ્ડ્સ પર સેલ દીઠ ઓડિટ.
તમે બોર્ડ પર જુઓ છો તે જ કાર્યો માટે બેકલોગને બેચ ઇન્ટરફેસ તરીકે ગણો.
Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.
Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.
Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.
Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.
એક કાર્ય રેકોર્ડ કાનબન કાર્ડ, ટુ ડુ લાઇન અને લિંક કરેલ બેકલોગ પંક્તિને શક્તિ આપે છે.
રાહ જોવી → પ્રગતિમાં → જ્યારે પંક્તિઓ લિંક કરવામાં આવે ત્યારે પૂર્ણ કૉલમ્સ બેકલોગ સ્થિતિને પ્રતિબિંબિત કરે છે.
જમણી પેનલમાંથી રન, શેડ અને પ્રાધાન્યતા—બેકલોગ સમાન સ્થાયી કાર્યો જુએ છે.
જોબ્સ એક પંક્તિ અપડેટ જોબ/એરર કૉલમથી શરૂ થાય છે; વેબહુક્સ ડન પર ફાયર કરી શકે છે.
બોર્ડ સંદર્ભ છોડ્યા વિના કેનવાસ ટૂલબારમાંથી કોષ્ટક ખોલો.
ટાસ્ક બોર્ડ, API અને વર્કસ્પેસ ટૂર સાથે સ્પ્રેડશીટ્સની જોડી બનાવો.
તમારા ડેશબોર્ડ પર કોષ્ટકો ખોલો, બેકલોગ ટેમ્પલેટ સીડ કરો અને તૈયાર પંક્તિમાંથી તમારા પ્રથમ એજન્ટને ચલાવો.
